مهام امين سر اللجان

وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.

مواصفات أمين السر:

- أن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية

مهام ومسؤوليات أمين السر:

- كتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية

- التنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية

- كتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة

- إعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية

- إعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء

- متابعةانسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة

- وضع نظام لحفظ سجلات المنظمة

- إعدادالتقرير الإداري السنوي للمنظمة

المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية

http://www.najah.edu/index.php?news_id=4670&l=ar&page=2069